CARATULA

COLEGIO DE BACHILLERES

PLANTEL 03 "IZTACALCO"

AGUILAR ANGELES ERIKA

OLIVO PIÑON TANIA LESLIE

GRUPO:404

EQUIPO:06

PROFESORA: ELIZABETH CORNEJO

TURNO MATUTINO

INDICES Y TABLAS DE CONTENIDOS

Las tablas de contenido se generan a partir de los estilos utilizados en el documento (T1, T2, etc.) de ahí la importancia de que el texto esté muy bien estructurado y que las jerarquías sean coherentes.
Para crear un índice tradicional (tabla de contenido), deberemos ir al menú Insertar, y elegir la orden Índice y Tablas. Luego seleccionamos la pestaña tablas de contenido. Se nos presentarán varios estilos, cualidades del párrafo, etc. Las opciones de modificación son enormes, y se descubren navegando por los menús, pulsando en los botones de Opciones así como en el de Modificar.
Para crear un Índice (técnico) iremos por el mismo camino, pero en lugar de posicionarnos en la pestaña de Tablas de Contenido, pincharemos en la pestaña Índices. Y allí tendremos que ir, dándole (Marcar entrada) las entradas de índice al Word, es decir, las palabras que queremos que aparezcan en ese índice. El pequeño inconveniente es que tendremos que darle a Word las palabras que componen el índice, una a una, pues él nunca podría saber cuales queremos incluir y cuales no.

HOJA ELECTRÓNICA DE CALCULO

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Tabla de contenidos [ocultar]

1 Descripción de su manipulación

2 Orígenes de las hojas de cálculo

3 Hojas de Cálculo en el mercado

4 Véase también

Descripción de su manipulación

Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas base de datos, informes y otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas relativamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1. Es también habitual el uso de la referencia absoluta anteponiendo el signo $ a la posición a fijar, por ejemplo, =B$1*$C$1 ($1 fija la fila y $C fija la columna en el caso de copiar o cortar esta celda a otra posición).

Orígenes de las hojas de cálculo En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que “algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo”. Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.

Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un tablero. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

MANEJO DE TABLAS

Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sería necesario una hoja de cálculo. Puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por fecha. Asimismo, puede totalizar una fila o columna de números, y realizar cálculos como la obtención de promedios, determinación de máximos y mínimos, obtener resultados que dependen de condiciones, etc.

El objetivo de este trabajo es dar a conocer algunas de las posibilidades que ofrece el procesador de textos Word para dar solución a problemas sencillos que requieren de la utilización de las tablas a partir del manejo de las funciones predeterminadas por el sistemas así como de otras definidas por el usuario. 

IMPORTAR Y EXPORTAR

Exportar .

Se copia una tabla de Base a una hoja de Calc y, a continuación, se pueden guardar o exportar los datos en cualquier formato de archivo compatible con Calc.

1. Abra el archivo de base de datos que contiene la tabla que desee exportar. Haga clic en Tablas para ver las tablas o en Consultas para ver las consultas.
2. Seleccione Archivo - Nuevo - Hoja de cálculo.
3. En la ventana de Base, haga clic con el botón derecho en el nombre de la tabla que quiera exportar. Seleccione Copiar en el menú contextual.
4. Haga clic en la celda A1 en la nueva ventana de Calc y seleccione Editar - Pegar.

Ahora puede guardar o exportar los datos en muchos tipos de archivo.

Importar.

Puede importar documentos de texto, documentos de hojas de cálculo así como la libreta de direcciones en modo de sólo lectura.

Cuando importa texto de un documento de hoja de calculo, el archivo debe contener una primera fila con información en el encabezado. La segunda fila del archivo se convierte en la primer fila de datos validos. El formato de todos los campos en la segunda fila determina los formatos de la fila completa. Cualquier información sobre el formato del documento se perdera cuando se importa a Base.

Ejemplo, para asegurarse que la primer columna tiene un formato de texto, debes ver que el primer campo de la primer fila de datos contiene un número, toda la columna esta establecida como formato de número y solo numeros se mostrarán.

DOCUMENTOS MAESTROS

Cuando se construye un documento extenso, especialmente si contiene gran número de figuras/tablas/objetos... no es conveniente confiarlo todo a un único archivo: por una parte, tener varios archivos pequeños mejora el rendimiento del programa mientras que por otro lado minimiza el riesgo de pérdida de información cuando algo «sale mal» (cuelgues del sistema, interrupción de corriente... cosas que pueden llevar a la corrupción del archivo en el que se está trabajando).

Los documentos maestros son una potente herramienta que permite trabajar en un único proyecto dividiéndolo en varios archivos, manteniendo al mismo tiempo la coherencia entre sus partes.

COMO ELABORAR UNA PLANTILLA EN ACCESS

Es una aplicación de seguimiento completa que incluye tablas, formulas, informes, consultas y relaciones predefinidas. Las plantillas se han diseñado de modo que se puedan usar inmediatamente.
1.- Si tiene un base de datos abierta haga clic en el botón Microsoft Office, imagen del botón y luego haga clic en cerrar base de datos imagen del botón para mostrar la pagina introducción a Microsoft Office Access.
2.-En el centro de la pagina introducción a Microsoft Office Access aparecen varias plantillas destacadas y cuando haga clic en los vínculos del panel Categorías de plantillas aparecerán otras nuevas. Puede descargar  tambien mas plantillas del sitio web de office online.
3.-Access sugiere un nombre.

COMO ELABORAR UNA CONSULTA EN ACCESS

Una consulta de creación de tabla recupera datos de una o varias tablas y, a cargar el conjunto de resultados en una nueva tabla. Esa nueva tabla puede residir en la base de datos abierta o puede crearse en otra base de datos.

*Habilitar la base de datos si no está firmada o si no reside en una ubicación de confianza. En caso contrario,no podrá ejecutar consultas de acción.

*En la vista Diseño de la consulta crea una consulta de selección y, a continuación modifique esa consulta hasta que devuelva los registros que desee pude usar criterios en la consulta para personalizar o restringir mas el conjunto resultados.

*Convierta la consulta de selección en una consulta de creación de tabla, elija una ubicación para la nueva tabla y, a continuación ejecute la consulta para crear la tabla.

EXCEL TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos que tienes en una hoja de cálculo. A diferencia de las herramientas Subtotales, la tabla dinámica aparecerá en una hoja de cálculo distinta a la que tiene los datos, eso si en el mismo libro.
También es posible en Excel hacer gráficas dinámicos, sigue el enlace para saber cómo. Una vez aprendas a crear tablas dinámicas podrás también modificarlas.

Sumarizacion
Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos. sumarizacion, es aquel nombre que nos sirve para identificar una tabla dinámica de dos columnas y tres filas donde haya conjugaciones de celdas
Rotacion 
Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de datos.

ACCESS INFORMES

Puede crear una amplia variedad de informes en Microsoft Office Access 2007, desde los más sencillos a los más complejos. Por ejemplo, debe comenzar por pensar en el origen de los registros del informe. Aunque el informe sea un listado sencillo de registros o un resumen agrupado de las ventas realizadas por zona comercial, primero debe determinar qué campos contienen los datos que desea ver en el registro y en qué tablas o consultas residen.
Después de elegir el origen de los registros, normalmente le parecerá más sencillo crear el informe utilizando un asistente para informes. El Asistente para informes es una característica de Access que le guía por una serie de preguntas y, a continuación, genera un informe tomando como base las respuestas proporcionadas.

WORD EN MACROS

En Microsoft Office Word 2007 se pueden automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros. Una macro consiste en una seria de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando  de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente: 

*Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.

*Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.

*Hacer que una opción de un cuadro de dialogo sea más accesible.

*Automatizar seria de tareas complejas.

Para crear macros puede utilizar la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones, o bien, puede crear macros desde el principio escribiendo código de Visual Basic para  Aplicaciones en el Editor de Visual Basic. 

EXCEL EN MACROS

Conjunto de acciones realizadas en una hoja de calculo que quedan grabadas en Excel de forma que simplemente haciendo clic en el menú de Herramientas, Macro, Ejecutar macro automáticamente se repite el proceso. Para crear una Macro se utiliza el lenguaje de programación VBA, Visual Basic para Aplicaciones, si bien se puede simplemente garbar sin tener conocimientos de programación simplemente siguiendo la secuencia de acciones.

ACCESS EN MACROS

Puede crear una macro para realizar un conjunto específico de acciones, y puede crear un grupo para realizar conjuntos de acciones relacionadas.
En Microsoft Office Access 2007, las macros pueden estar incluidas en objetos de macro (que a veces reciben el nombre de macros independientes) o incrustadas en las propiedades de evento de formularios, informes o controles. Las macros incrustadas forman parte del objeto o control en el que están incrustadas. Los objetos de macro se pueden ver en el panel de exploración, bajo Macros, pero no ocurre lo mismo con las macros incrustadas.